Le Hub au quotidien
L'Assistant
Poser une question
Pour qui : tout membre — Où : /hub (Entrée) ou l'icône Assistant
L'assistant répond à partir de la connaissance de votre organisation. Chaque affirmation est sourcée : les citations renvoient au document d'origine.
Utilisation
- Posez votre question en langage naturel.
- Survolez une citation pour prévisualiser l'extrait source ; cliquez pour ouvrir le document.
- La pastille de confiance indique la solidité de la réponse ; la mention « filtré selon vos accès » rappelle que l'assistant ne voit que ce que vous avez le droit de voir.
Bon à savoir
- Si votre question est ambiguë, l'assistant peut proposer 1 à 3 questions de clarification cliquables avant de répondre — cliquez celle qui correspond, ou reformulez.
- Quand une réponse vérifiée par un expert de votre organisation correspond à votre question, elle est servie avec un badge « vérifié » et sa date de validation.
Les trois modes
Pour qui : tout membre — Où : sélecteur de mode dans la zone de saisie
| Mode | Dans l'interface | Particularité |
|---|---|---|
| Rapide | « Réponses rapides pour tâches simples » | Réponse immédiate, jamais d'action d'écriture |
| Réflexion | « Plus de raisonnement pour tâches complexes » | L'assistant peut enchaîner des étapes et proposer des actions (soumises à validation) |
| Recherche approfondie | « Rapports détaillés et approfondis » | Plan → collecte → synthèse, avec citations vérifiées ; prend plusieurs minutes |
Recherche web dans le chat
Pour qui : tout membre, si activée — Où : interrupteur dans la zone de saisie
Permet à l'assistant de compléter la connaissance interne par une recherche web au moment de la question.
Bon à savoir
- Double garde-fou : l'administrateur doit l'activer pour l'organisation, et vous devez l'activer pour le message concerné. Désactivée par défaut.
Génération d'images
Pour qui : tout membre, si activée — Où : directement dans le chat
Demandez « génère une image de… » : l'image s'affiche dans la conversation.
Bon à savoir
- Option désactivée par défaut, à activer par l'administrateur (le traitement d'images n'est pas souverain).
- Vous pouvez également modifier une image existante en décrivant la retouche, y compris sur une zone précise.
